Microsoft 365 Copilot Office را هوشمند می کند

مایکروسافت پنجشنبه گذشته با قرار دادن یک هوش مصنوعی مولد به نام Copilot در مایکروسافت 365، کاری را که پیش‌بینی کرده بودیم در سال آینده انجام داد.

بیایید این هفته در مورد اثر کمک خلبان صحبت کنیم. سپس با محصول هفته خود، لپ‌تاپ جدید HP که حاصل همکاری نزدیک غیرمعمول با AMD است، کار را به پایان می‌رسانیم و به افرادی مانند من که بخش فناوری اطلاعات ندارند، تجربه پشتیبانی بهتری نسبت به اکثر فروشگاه‌های فناوری اطلاعات ارائه می‌دهند.

Microsoft 365 Copilot: وزیر دیجیتال شما

زمانی که من برای اولین بار کارم را در زمینه فناوری شروع کردم، منشی گری امری عادی بود. حتی مدتی قبل یکی را به اشتراک گذاشتم و تجربه خوبی بود. متاسفانه من در پایان این کمک بودم. باور نکردنی بود که کارمندی داشته باشم که وظیفه اش این است که پشت من باشد و کارم را تکمیل و تضمین کند.

با پیشرفت محصولاتی مانند آفیس، شرکت ها به این نتیجه رسیده اند که منشی ها دیگر ضروری نیستند و به مدیران ابزارهایی داده شده است که ظاهراً نقش منشی را خودکار می کند. اما این کار را نکردند، زیرا آن ابزارها هوشمند نبودند.

ابزارهای خودکار ما را کارآمدتر کردند، اما کاستی هایی را که به عنوان دستیار انسانی داشتیم، برطرف نکردند، مانند نوشتن یک نامه خوب، حفظ مکاتبات، و مخفی نگه داشتن ناتوانی ما در مدیریت اعصابمان (چیزی که در رسانه های اجتماعی منفجر شد).

این استفاده اولیه از هوش مصنوعی مولد در Copilot، اگرچه هوشمندتر از Office بدون آن است، اما در ابتدا بر همه کاستی‌های ما غلبه نمی‌کند، اما با گذشت زمان هوشمندتر می‌شود. فکر می‌کنم به کل نقش منشی قدیمی تبدیل شود. اما در ابتدا با تبدیل ایده ها و مفاهیم ما به آثار تکمیل شده، بهره وری ما را افزایش می دهد.

این منشی دیجیتال هنوز جوان و ساده لوح است

باید در نظر داشته باشیم که این فناوری که در حال حاضر در نسل چهارم خود قرار دارد، هنوز بسیار جوان و نابالغ است. ما نمی‌توانیم مانند یک دستیار انسانی با تجربه به آن تکیه کنیم، به این معنی که بیشتر به کمیت مولد مربوط می‌شود تا کیفیت. ما باید این ابزار را یاد بگیریم و آسیب پذیری آن را درک کنیم.

در حالی که هوشمندتر از آفیس سابق است، به اندازه یک دستیار انسانی خوب هوشمند نیست. او نمی تواند زمینه را انتخاب کند، او همیشه تاثیر لحن را درک نمی کند و نمی تواند از شما در برابر خطا محافظت کند.

این ابزار هنوز همتا نیست، اگرچه من انتظار دارم که به یکی تبدیل شود. به نوعی، مانند یک کودک خردسال است که به پدر و مادر خود طوری نگاه می کند که گویی آنها خدا هستند و هیچ چیز را زیر سوال نمی برند. او تفاوت های ظریف را درک نمی کند و متوجه نمی شود که این والدین کامل نیستند.

این ابزار نه تنها کاری را که شما به آن می‌گویید انجام می‌دهد، حتی اگر به نفع شما نباشد، بلکه داده‌هایی را که به شما داده می‌شود، واقعیت یا تخیلی را نیز می‌گیرد و به عنوان واقعیت تلقی می‌کند. در نتیجه، باید نظارت داشته باشید و متوجه شوید که کارهایی می‌توانند به سرعت انجام شوند که می‌توانند خطرناک باشند.

هشدار توییتر

یکی از چیزهایی که توییتر را خطرناک می کند این است که می توانید چیزی را ببینید و بدون فکر کردن به پیامدهای واکنش خود به آن پاسخ دهید. شما یک پست خنده دار را می بینید و بدون اینکه متوجه شوید این پست جنسیتی یا نژادپرستانه است، آن را ریتوئیت می کنید و حرفه شما ناگهان به پایان می رسد.

عصبانی می‌شوید و احساسات خود را درباره کاری که مدیر عاملتان انجام داده منتشر می‌کنید، یک پست را اشتباه می‌خوانید یا فقط به یک پست واکنش بدی نشان می‌دهید و دوباره، کار شما به پایان رسیده است. سرعتی که می توانید در توییتر درخواست دهید، آن را به یکی از بزرگترین خطرات برای آینده شما تبدیل می کند.

کمک خلبان در ابتدا یک ابزار سرعتی است. اگر ناراحت هستید، ایمیلی می‌سازید که می‌تواند به کار شما پایان دهد، بنابراین باید از محدودیت‌هایی مانند توییتر برای جلوگیری از ارسال آنها استفاده کنید. یکی از مزایای نوشتن چیزی این است که به شما زمان می‌دهد تا درباره کاری که انجام می‌دهید فکر کنید و شاید دوباره فکر کنید.

من پیشنهاد نمی کنم که ابزار بد است، اما مانند هر ابزاری که در ابتدا بیشتر بر روی سرعت تمرکز می کند تا کیفیت، خطر عمل بدون فکر به طور تصاعدی افزایش می یابد. خوشبختانه، برای آن دسته از ما که شغل خود را به خاطر یک توییت ضعیف از دست نداده‌ایم (راه حل من عمدتاً دور ماندن از توییتر بوده است)، می‌دانیم که چگونه متوقف شویم و قبل از اقدام فکر کنیم.

با این حال، به همان اندازه که جالب است (و عالی است!)، باید بدانیم که این فناوری جدید خطر این را دارد که اول عمل کند و بعداً از این اقدام پشیمان شویم.

کلیپ دستیار مایکروسافت آفیس را دوباره ایجاد کنید

پس از خواندن این تیتر، عملاً می شنوم که گروهی از مردم وسایلی را به سمت من پرتاب می کنند و فریاد می زنند “نه!” در حالی که مفهوم کلیپی خوب بود، تکنولوژی و اجرای آن وحشتناک بود. اما همانطور که Copilot توسعه می‌یابد، این توانایی را به دست می‌آورد که به شما کمک کند وظایف خاصی را بهتر انجام دهید، زیرا یاد می‌گیرد چگونه آنها را به بهترین شکل انجام دهید. به عبارت دیگر، حتی در ابتدا، کمک خلبان بیشتر از کلبی مفید است.

من به ویژه علاقه مندم که این ابزار را در عمل با استفاده از پاورپوینت ببینم. بسیاری از ما، از جمله خود من، از پاورپوینت لذت می بریم، که طعنه آمیز است زیرا موفقیت اولیه من به عنوان یک مدیر اجرایی ساختن اسلایدهای ارائه عالی بود. اما با گذشت زمان، تنبل شدم و شروع به ساخت اسلایدهایی پر از کلمات کردم که به درستی از جنبه های بصری آن ابزار استفاده نمی کرد.

PowerPoint Copilot از این رویکرد متنی استفاده می‌کند و اسلایدهای بصری جذابی از آن می‌سازد، بنابراین من همچنان می‌توانم تنبل باشم و ارائه‌های جذاب‌تری داشته باشم. رویه بدی را که بسیاری از ما در طول سال‌ها توسعه داده‌ایم برطرف می‌کند و یک عملکرد اجرایی ایجاد می‌کند که در آن می‌توانیم محتوا را تکرار کنیم تا زمانی که اسلایدها داستانی را که می‌خواهیم بگوییم بیان کنند.

برای من، این نسخه از Copilot بیشترین سود را با کمترین خطر بالقوه فراهم می کند. با توجه به سابقه نمایش تحقیر آمیز من، این می تواند زندگی من را تغییر دهد. این ویدئو کمک خلبان را در حال عمل نشان می دهد.

https://www.youtube.com/watch?v=S7xTBa93TX8

تکرار

این نکته دیگری را مطرح می کند که این ابزار به شما امکان می دهد سریعتر تکرار کنید. من همانطور که فکر می کنم می نویسم، اما این بدان معناست که اغلب کمی بیش از حد پرحرف هستم، و جریان من کامل نیست.

با Copilot، می‌توانید به سرعت یک سند را کپی کنید، سپس چندین پیش‌نویس ایجاد کنید و هر کدام را در حین حرکت اصلاح کنید. در واقع، من این روش را برای بهبود کیفیت نتیجه توصیه می کنم. من انتظار دارم افرادی که بیشترین نفع را از کوپایلوت خواهند برد، کسانی هستند که نحوه استفاده از این ابزار را به بهترین شکل یاد می گیرند و برای بهبود کیفیت نتیجه تکرار می کنند.

در حالی که این امر تا حدودی تولید را کاهش می دهد، اما کیفیت را بهبود می بخشد به طوری که نتیجه به جای تولید سریع تر، بسیار بهتر از آنچه در غیر این صورت می بودید، خواهد بود.

نتیجه گیری: چه کسانی بیشتر در معرض خطر هستند؟

با هر پیشرفتی در اتوماسیون، افرادی هستند که در معرض خطر بزرگی هستند و افرادی هستند که بیشترین بهره را از این فناوری می برند. کسانی که بر سرعت بر کیفیت تمرکز می کنند احتمالاً در ابتدا با این ابزار کنار گذاشته می شوند تا زمانی که تضمین کیفیت بیشتری در آن ایجاد شود. برخی دیگر که بیشتر بر کیفیت تمرکز می کنند تا کمیت، این را یک موهبت الهی می دانند.

این یک قیاس ضعیف در برابر یک راننده خوب در یک ماشین قدرتمندتر خواهد بود. یک راننده بد احتمال بیشتری دارد که بمیرد، در حالی که یک راننده خوب سریعتر به مقصد می رسد و سالم می رسد. این دسته از ابزارها هم رفتار خوب و هم بد را تقویت می کنند. افراد منظم و روشمند این ابزار را دوست خواهند داشت. دیگران… نه چندان.

مانند هر فناوری جدید، نگاهی فراتر از برای دیدن مزایا و خطرات واقعی یک ابزار جدید، نتیجه بسیار بهتری به همراه خواهد داشت. در حالی که Copilot واقعاً چشمگیر است، تمرکز اولیه آن بیشتر کمی است تا کیفی، به این معنی که باید بیشتر روی کیفیت تمرکز کنید و قبل از درگیر شدن با آن، بهترین نحوه استفاده از این ابزار را بیاموزید.

HP Dragonfly Pro

خط Dragonfly خط برتر لپ‌تاپ HP است که برای ارائه بهترین تجربه و بالاترین سطح امنیت در میان محصولات HP طراحی شده است.

آخرین مورد، HP Dragonfly Pro، منحصر به فرد است که با همکاری AMD برای ایجاد تعادل مناسب بین وزن سبک، عمر باتری طولانی و عملکرد طراحی شده است. علاوه بر این، این محصول نوعی پشتیبانی IT را که سازمان‌ها دریافت می‌کنند، اما برای کسب‌وکارهای کوچک و فریلنسرهایی مانند من ارائه می‌کند. از نظر طراحی، ترکیبی از برخی از بهترین عناصر طراحی ویندوز و اپل است.

HP Dragonfly Pro دارای یک صفحه لمسی بزرگ، خطوط تمیز محصول اپل، روکش قوی تر، صفحه نمایش لمسی، پورت ها و ابزارهای فناوری اطلاعات مانند تشخیص چهره و خواننده اثر انگشت برای یک محصول ویندوزی است – همه اینها در بازار پیشرو HP پیچیده شده است. امنیت.

خدمات ارائه شده با Dragonfly Pro نیز منحصر به فرد است. دکمه‌های اختصاصی در سمت راست صفحه‌کلید به شما امکان دسترسی سریع به ویژگی‌ها و عملکردهای نوت‌بوک را می‌دهند و شما را قادر می‌سازد تا برنامه‌های منتخب کاربر را با فشار یک دکمه راه‌اندازی کنید – و همچنین با پشتیبانی تماس بگیرید. دکمه پشتیبانی آن من را به یاد یک ویژگی در اتومبیل های جدید می اندازد که در آن دکمه ای را فشار می دهید و فوراً برای دریافت کمک با پشتیبانی تماس می گیرید.

Dragonfly Pro در مشکی درخشان (اعتبار تصویر: HP)

نکته جدید در مورد این لپ تاپ شارژر با کارایی بالا است، اما نتایج متفاوتی دارد. برخلاف شارژرهای قدیمی HP، یک دوشاخه برق متناوب به آن وصل شده است و مانند اکثر شارژرهای این نوع، در هواپیماها به خوبی کار نمی کند و بسته به محل قرار گرفتن آن دوشاخه، تمایل به افتادن یا ضربه به پاها دارد.

یک راه حل آسان یک سیم بلند کننده کوتاه است که به شما امکان می دهد شارژر را زیر صندلی بکشید و وزن شارژر را از دوشاخه خارج کنید. مطمئناً از سیم اتصال 3 شاخه استفاده کنید زیرا در هواپیماهای قدیمی تر، این پریز برق متناوب به قدری فرسوده شده است که هر دوشاخه 2 شاخه بدون در نظر گرفتن وزن از بین می رود. اما Dragonfly Pro حدود 10 ساعت عمر باتری دارد، بنابراین اگر لپ تاپ خود را قبل از خروج شارژ کنید، ممکن است نیازی به استفاده از شارژر داخلی نداشته باشید.

من این شانس را داشتم که تجربه پشتیبانی را امتحان کنم، و بسیار خوب بود، با تعامل مناسب و دنبال کنندگان قوی، که برای پشتیبانی از لپ تاپ غیر معمول است. شما می توانید برای بسته ای که در صورت خرابی دستگاه شما یک لپ تاپ جایگزین ارائه می دهد، هزینه اضافی پرداخت کنید.

قیمت خرده فروشی از 1399 دلار برای 16 گیگابایت حافظه و 512 گیگابایت حافظه شروع می شود. با حدود 150 دلار بیشتر، می توانید هم حافظه و هم فضای ذخیره سازی را دوبرابر کنید (این یک معامله است، اما اکثر ما به این ظرفیت اضافی نیاز نداریم).

اوه، یک چیز دیگر. بلندگوهای Dragonfly Pro شگفت انگیز هستند. من در اتاق هتلم در حال تماشای یک برنامه نتفلیکس در آن بودم، و صدا اتاق را با خروجی شگفت انگیز یک لپ تاپ پر کرد که می توانم بگویم بهترین در کلاس است. در نتیجه، HP Dragonfly Pro محصول هفته من است.

نظرات بیان شده در این مقاله متعلق به نویسنده است و لزوماً منعکس کننده نظرات شبکه خبری کالج فناوری امارات نیست.